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新乡金蝶软件标准版常见问题及解答

金蝶软件标准版常见问题及解答

来源:新乡金蝶 

金蝶软件标准版常见问题及解答
问题:如何修复账套?

新乡金蝶服务解决方法:
金蝶KIS具有很强的事故恢复能力。您在使用过程中遇到的断电等意外故障,可能会对账套文件造成破坏,以致无法打开账套,这时你使用“修复账套”功能将对遭到破坏的账套进行自动修复。

具体操作方法:
退出账套文件,但不退出金蝶软件系统,处于如下状态:

打开<文件>下拉菜单,鼠标单击相应<修复账套>按扭,点击后如下图所示:

在修复账套窗口中选择要修复的账套文件,点击打开即可,修复操作完成后,系统会给予相应的提示:

点击确定即可!

问题:如何整理账套碎片?

新乡金蝶公司解决方法:
由于操作系统的原因,使KIS所建立的账套在运行过程中可能会产生一些无用的空间,无法释放,从而使账套文件占用的空间越来越大,直接影响系统的稳定及运行速度,“整理账套碎片”功能则可将账套中无用的空间释放出来,重新整理账套。(操作方法与修复账套相同。)

问题:如何备份账套?

新乡金蝶公司解决方法::
为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况,造成数据丢失,影响财务工作的正常进行。您应该定期对账套进行备份,并妥善保存。利用此功能,您可以将账套数据资料压缩备份到软盘或硬盘上以备后用。

具体操作方法:
首先,打开需要备份的账套,在<文件>下拉菜单中选择<备份>,如图所示:

系统即弹出备份账套的窗口,选择相应的备份路径(即您想把备份的账套放在什么地方,如:软盘。):

设定相应的备份路径后(备份账套的同时也可以进行压缩或整理账套碎片设置),点击确定即可!备份完毕系统会给予提示:

(在相应的备份路径中您可以看到账套的备份文件的后缀名为.AIB)!

问题:如何恢复账套?

新乡金蝶公司解决方法:
如果您想使用备份在软盘上的账套数据(即相应的.AIB 文件),必须先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再用金蝶KIS打开它。利用此功能您可以将已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。

具体操作方法:
在主界面中,文件菜单中选择<恢复>, 系统会弹出<恢复账套>窗口,选择相应的备份文件,如下图所示:

点击后<打开>,系统将弹出恢复后的界面:

在此选择您将要把该账套恢复到哪以及恢复后的文件名,选择输入完成后点击保存即可!以后您就可以在相应的文件夹中打开恢复后的.AIS账套文件。